Ведение и защита исполнительной документации в Челябинске
Берём на себя ведение исполнительной документации по текущим СМР. В штате более 100 профильных инженеров ПТО, которые выезжают на объект. Работаем по договору с НДС и безопасными расчётами через специальные счета.
- 100+ инженеров ПТО
- ТН защита документации
- НДС договор и отчётность
Ведение ИД под ежемесячное закрытие объёмов СМР
Сбор, проверка и сдача исполнительной документации подрядчиков «под ключ»
Налаживаем сбор и проверку папок подрядчиков
Собираем и систематизируем исполнительную документацию, подготовленную подрядчиками. Проверяем корректность оформления и соответствие фактически выполненным строительным работам и проекту.
Собираем комплект для проверки технадзором
Собираем папки по требованиям технадзора и заказчика. Если находим несоответствия, даём замечания и понятный план доработок.
Согласуем изменения в проектной документации
После сравнения объёмов СМР с проектом готовим пакет документов на внесение изменений и сопровождаем их согласование в службе заказчика.
Собираем итоговый пакет исполнительной документации
Комплектуем исполнительную документацию в соответствии с утверждённым перечнем ПСД и реестром документов, удобным для дальнейшей защиты.
Передаём готовые папки подрядчикам
После устранения всех замечаний передаём подрядчикам сформированные папки, пригодные для защиты в надзорных и контролирующих органах.
Сопровождение исполнительной документации по согласованному техническому заданию
Готовим подробное техническое задание
Анализируем проектную документацию, сметные расчёты и особенности площадки. Фиксируем в ТЗ объёмы, сроки и формат взаимодействия по исполнительной документации.
Формируем команду инженеров под виды работ
Подбираем специалистов ПТО по разделам: строительно‑монтажные, инженерные сети, геодезия. Определяем необходимое количество инженеров и график вахт.
Ведём исполнительную документацию и защищаем её перед заказчиком
Оформляем исполнительную по ТЗ, согласовываем и подписываем её у всех участников контроля, передаём заказчику в соответствии с календарным планом сдачи.
Регулярно показываем прогресс
Каждую неделю даём отчёты и сводные таблицы по готовности и закрытым объёмам исполнительной документации.
Усиление штатного отдела ПТО под выделенные задачи
Мобилизация ПТО и старт работ на строительной площадке
- Выезжаем на объект, знакомимся с представителями технадзора и заказчика
- Принимаем участок строительства в работу
Ведение ИД по ТЗ и ежемесячная сдача комплектов
- Оформляем исполнительную по выделённым видам работ
- Собираем папки по реестру и обеспечиваем ежемесячную сдачу ИТД на закреплённый объём
Передача исполнительной документации заказчику с реестром под КС‑2 и КС‑3
После того как исполнительная документация подписана всеми участниками строительства, передаём папки заказчику по акту приёма‑передачи вместе с реестром. Этот реестр служит исходной базой для заполнения актов КС‑2 и КС‑3 и подтверждает фактический объём выполненных работ.
Что включаем в реестр исполнительной документации перед сдачей
- Шифры и наименования работ — соответствие номенклатуре в смете и календарному плану
- Объёмы и единицы измерения — согласованные с фактом СМР и с приложениями к актам
- Ссылки на комплекты ИД — где лежат акты, схемы, журналы и заключения по каждой позиции
- Статус подписания — кто из участников строительства завизировал документы и на какую дату
Согласование реестра ИД с актами КС‑2 и КС‑3
Корректно собранный реестр снижает риск расхождений между суммой по актам и фактически переданными комплектами: заказчик и финансовая служба видят единую картину по закрытым объёмам. При необходимости помогаем подготовить исполнительную документацию и выровнять реестр до передачи.
Расчёт сроков работы ПТО под ваш график СМР
Стоимость ведения исполнительной документации на аутсорсе
Средняя стоимость услуги составляет около 1,5% от суммы планируемого освоения или фактически закрытого объёма СМР. В эту ставку входят оплата труда инженеров ПТО, мобилизация и демобилизация команды на объект, проживание и питание, обеспечение СИЗ и организационные расходы.
Точную калькуляцию и разбивку по разделам даём после короткого брифа; ориентиры по часовым ставкам и составу работ — на странице с тарифами.
Договор с НДС: смета, приёмка результатов и гарантии ПТО
Работаем по договору оказания услуг с НДС. Фиксируем техзадание, сроки этапов и формат отчётности. В договоре прописываем зону ответственности ПТО, порядок приёмки результатов и взаимодействие с вашими подрядчиками и заказчиком.
Смета и приёмка комплектов ИД
Понятные критерии приёмки комплектов ИД.
Связь и контакты со стороны заказчика
Ответственные с обеих сторон и регламент совещаний.
Состав ПТО под график СМР
Поэтапное расширение или сокращение состава по факту графика СМР.
Преимущества профессионального ведения и сдачи исполнительной документации
Рост производительности инженерного контура ПТО
Выработка опытных инженеров в среднем выше штатных на 20%.
Своевременное закрытие объёмов СМР и оплата по КС
Вы получаете денежные средства за освоенные объёмы СМР.
Наглядный контроль процента готовности исполнительной документации
Понятно, какой процент объёма уже закрыт.
Нет рисков самостоятельного подбора инженеров ПТО в штат
Отпадает необходимость поиска инженеров в штат.
Исполнительная документация по видам СМР и инженерным системам
Ведём и комплектуем ИД по перечисленным видам работ и инженерным системам; сопровождаем сдачу документации в соответствии с реестром заказчика.
- Трубопроводы магистральные и промысловые
- Трубопроводы технологические
- Железобетонные резервуары
- Автомобильные дороги
- Геодезическая документация
- Земляные работы
- Конструкции железобетонные и металлические
- Водопровод и канализация
- Отопление, вентиляция и кондиционирование
- Электромонтажные работы
- Автоматизация
- Охранная и пожарная сигнализация
Наши работы
В портфеле — промышленные и инфраструктурные объекты с высокой долей СМР и жёсткими сроками сдачи исполнительной документации. Подробности по отраслям и формату участия — в разделе о компании.
Рекомендации и отзывы заказчиков
Почитайте что о нас пишут
Коммерческий расчёт стоимости ведения ИД на месяц под ваш объект
- Рассчитаем количество специалистов на ваш объём
- Поясним, как документально оформляется сдача
- Расскажем, как строится процесс на стройплощадке